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總擁有成本來(lái)衡量資本型設(shè)備的成本，能使你的企業(yè)對(duì)運(yùn)作成本有真實(shí)的了解，也有助于選擇較合適的供應(yīng)商和談判策略。
 
在資本型設(shè)備的采購(gòu)中，必須以總擁有成本（TCO）來(lái)衡量其成本。由于一臺(tái)設(shè)備會(huì)在你的工廠中使用許多年，所以對(duì)其整個(gè)生命周期內(nèi)發(fā)生的成本進(jìn)行計(jì)算——而不是只關(guān)注購(gòu)買時(shí)的價(jià)格——能給您帶來(lái)更加合理、更富有成效的選擇結(jié)果。
 
支付的結(jié)構(gòu)
大金額的采購(gòu)?fù)枰喾N融資方法。貨到后一次性付款、分期付款、按揭和租賃等都是融資可選擇的方法。但在計(jì)算資本的真正價(jià)值時(shí)要記住，隨著時(shí)間的推移，錢是會(huì)產(chǎn)生附帶價(jià)值的。比如，當(dāng)你貸了款后，你必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付利息；或者你把本來(lái)存在銀行里用來(lái)賺取利息的錢去買了一輛能為你帶來(lái)更多收入的運(yùn)輸卡車。付款結(jié)構(gòu)將直接影響你實(shí)際的付出金額。為了計(jì)算出這個(gè)實(shí)際付出金額，應(yīng)該把利息連同本金一起計(jì)算進(jìn)去。但有一點(diǎn)必須永遠(yuǎn)記住的是，無(wú)論哪種融資手段，至少要做到款項(xiàng)中的相當(dāng)一部分（20%）應(yīng)該在整個(gè)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)到可接受的水準(zhǔn)后再付出。因?yàn)檫@筆金額至少能在設(shè)備出現(xiàn)問題后，促使供應(yīng)商能盡早解決問題。否則，您同供應(yīng)商的談判籌碼就會(huì)喪失殆盡。
 
折舊
您的財(cái)務(wù)部職員會(huì)確定用何種方式折舊，并計(jì)算出相關(guān)的稅款。你應(yīng)該要求他們計(jì)算出各項(xiàng)支付手段所對(duì)應(yīng)的總成本，并把這些成本數(shù)據(jù)歸入到TOC中。
 
估計(jì)使用壽命
估計(jì)設(shè)備的使用壽命應(yīng)該是采購(gòu)的職責(zé)之一。雖然供應(yīng)商會(huì)提供設(shè)備的相關(guān)信息，但你公司的技術(shù)人員必須對(duì)其進(jìn)行審核，或者請(qǐng)第三方獨(dú)立評(píng)估。對(duì)生命周期的估計(jì)是成本核算的重要組成部分之一。
 
交換價(jià)值
您公司是否要更換現(xiàn)有的舊設(shè)備呢？如果是，你的舊設(shè)備是否有交換（變賣）價(jià)值？因此，應(yīng)該考慮將舊設(shè)備的交換價(jià)值計(jì)算為公司收入的一部分。同樣，新設(shè)備今后也會(huì)有交換價(jià)值，買新設(shè)備時(shí)，也要將今后的交換價(jià)值考慮進(jìn)去。
 
現(xiàn)場(chǎng)改造成本
引進(jìn)新設(shè)備時(shí)，是否需要對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行必要的改造？比如一套大型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可能要求特殊的空調(diào)設(shè)備、消防系統(tǒng)甚至特殊的地面（地板下布線）。工廠里一臺(tái)大型設(shè)備的安裝要求有額外的配套供電設(shè)施。所以，如果有任何現(xiàn)場(chǎng)改造的話，其費(fèi)用也應(yīng)包含在該設(shè)備的TOC中。
 
包裝成本
資本型設(shè)備常常需要特殊的包裝，如木箱，要弄清楚這是否已經(jīng)包括在購(gòu)買價(jià)格當(dāng)中還是另行計(jì)算。如果包括在合同價(jià)里的話，最好把它分離出來(lái)，并明確寫明。因?yàn)榘b和打包的成本在談判議價(jià)中很有可能被免去。
 
運(yùn)輸
資本型設(shè)備通常比較昂貴，而且有可能很重或易碎，另外也會(huì)有較長(zhǎng)的lead time。所以，采購(gòu)方常常希望在移交過(guò)程中，設(shè)備的所有權(quán)仍屬于供應(yīng)商一方。道理很簡(jiǎn)單，如果在移交過(guò)程中你已經(jīng)擁有了這一財(cái)產(chǎn)，那么，一旦出現(xiàn)破損或遺失，你仍然必須按Invoice的金額付款，此外，你還得承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)、對(duì)承運(yùn)人的追究費(fèi)、向供應(yīng)商重下訂單的成本費(fèi)用，以及耽誤的時(shí)間所造成相應(yīng)成本等等。相反，如果在你得到設(shè)備之前，設(shè)備的所有權(quán)依然屬于供應(yīng)商的話，你就不必承擔(dān)上述風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，所有條款都必須事先與供應(yīng)商確認(rèn)，你可以盡量不承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的相關(guān)費(fèi)用，即使有，它們應(yīng)該屬于TOC。
 
安裝
如果設(shè)備很沉重或很龐大，你當(dāng)然希望供應(yīng)商來(lái)負(fù)責(zé)卸貨并把設(shè)備放入場(chǎng)地的工作。你可以試著與對(duì)方談判，看看能否在設(shè)備安裝完畢之后再移交所有權(quán)，且安裝工作也由供應(yīng)商承擔(dān)。當(dāng)然，與之相應(yīng)的任何費(fèi)用要事先加以確認(rèn)，并算作TOC的一部分。
 
技術(shù)支持
在初期，供應(yīng)商是否提供技術(shù)幫助？如果設(shè)備很復(fù)雜很精密的話，往往需要花一段時(shí)間進(jìn)行調(diào)試，直至設(shè)備正常運(yùn)作。供應(yīng)商提供的必要技術(shù)支持很可能關(guān)系到能否盡快地調(diào)試完畢。如果這方面有額外收費(fèi)的話，也應(yīng)屬于TOC。
 
操作人員培訓(xùn)
購(gòu)置設(shè)備還必須考慮操作人員或技術(shù)人員的培訓(xùn)問題。要明確供應(yīng)商是否派人員來(lái)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)培訓(xùn)？是否有額外的培訓(xùn)費(fèi)？培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)該是該設(shè)備的TOC的一部分。如果要到供應(yīng)商處接受培訓(xùn)，還要考慮其中的差旅成本。
 
服務(wù)與維修
在最初的采購(gòu)合同中應(yīng)該談妥設(shè)備終身維修保養(yǎng)的條款，其中包括正常維修的頻率和緊急維修的處置。將維修可能發(fā)生的次數(shù)乘以每次的價(jià)格，可大致了解所需的服務(wù)和維修成本。
 
供應(yīng)和配件
應(yīng)該估計(jì)出一段時(shí)間內(nèi)（一個(gè)月或一年）對(duì)供應(yīng)件/料的消耗，然后再根據(jù)總的使用壽命，計(jì)算出總消耗成本。配件的需求信息可以根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)、有類似設(shè)備的用戶處，或者供應(yīng)商本身的意見來(lái)確定。配件的供應(yīng)及其價(jià)格問題應(yīng)該在先期的談判中就講清楚，否則，以后到市場(chǎng)上去買的話，價(jià)格要貴得多。當(dāng)然，預(yù)先確定的配件使用量也是TCO的一部分。
 
以下是購(gòu)買一臺(tái)大型復(fù)印設(shè)備的TOC計(jì)算案例。所選的成本因素包括付款結(jié)構(gòu)、已由復(fù)印機(jī)的交換價(jià)值、運(yùn)輸、安裝、操作培訓(xùn)、服務(wù)維修、供應(yīng)和零配件。這臺(tái)復(fù)印設(shè)備使用在一家大公司的行政中心，預(yù)計(jì)每個(gè)月要復(fù)印1,500,000張，使用壽命為五年。

對(duì)資本型設(shè)備的TOC的計(jì)算能使你的企業(yè)對(duì)運(yùn)作成本有真實(shí)的了解（如本案中的1.6分/拷貝）。在上述案例中，大部分的成本來(lái)自于持續(xù)成本，而不是最初的購(gòu)買價(jià)格。對(duì)這些數(shù)據(jù)的審核分析有助于選擇較合適的供應(yīng)商和談判策略。